ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

на сайте конкурса «Премия проекта «Малышарики»: Мама года»

 

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Продюсерский центр «Рики» при функционировании сайта конкурса «Премия проекта «Малышарики»: Мама года», при приеме заявок на участие в конкурсе и при совершении связанных с этим действий.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Политика применяется к персональным данным посетителей сайта, лиц, подающих заявку на участие в Конкурсе, участников Конкурса, а также третьих лиц, сведения о которых могут содержаться в материалах, предоставляемых участниками.
1.4. Используемые в Политике термины применяются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
2. Сведения об Операторе
2.1. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Продюсерский центр «Рики» (ООО «Продюсерский центр «Рики»).
– ОГРН: 1107847263996;
– ИНН: 7813478808;
– адрес: 197046, г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, д. 34, литер А, помещение 10-Н, комната 27, этаж 3;
– адрес электронной почты: office@riki.team;
– контактный телефон: +7 (812) 777-77-88.
2.2. Сайт Конкурса: https://mama.malyshariki.ru.
2.3. Страница, на которой размещена форма заявки: https://mama.malyshariki.ru/#rec725350138.
3. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
3.1. В отношении лиц, подающих заявку на участие в Конкурсе, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– адрес электронной почты;
– ссылки на страницы/аккаунты в социальных сетях, предоставленные участницей по ее выбору;
– сведения, содержащиеся в рассказе участницы о себе и в иных материалах, предоставленных для участия в Конкурсе;
– изображение и голос участницы, содержащиеся в фото-, видео- и аудиовизуальных материалах, включая видеовизитку;
– иные сведения, добровольно предоставленные участницей в составе заявки и материалов в пределах, необходимых для участия в Конкурсе.
3.2. Оператор не использует изображение и голос участницы для установления личности на основании физиологических и биологических особенностей и не осуществляет биометрическую идентификацию или аутентификацию.
3.3. При посещении сайта с использованием технических средств могут автоматически обрабатываться технические данные, в том числе IP-адрес, cookie-файлы, сведения о типе и версии операционной системы и браузера, user-agent, referrer, сведения о действиях на сайте и иные технические сведения, формируемые браузером и сервисами веб-аналитики.
3.4. Если в рассказе, фото-, видео- или иных материалах участницы содержатся сведения о третьих лицах, в том числе несовершеннолетних, участница обязана иметь необходимые правовые основания и согласия на предоставление и использование таких сведений в соответствии с Правилами Конкурса и законодательством Российской Федерации.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные лиц, подающих заявку на участие в Конкурсе, обрабатываются для:
– приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в Конкурсе;
– проверки соответствия участницы и представленных ею материалов требованиям Правил Конкурса;
– организации и проведения Конкурса, оценки конкурсных работ и определения победителей;
– взаимодействия с участницами по вопросам участия в Конкурсе;
– организации вручения наград и исполнения обязанностей, связанных с проведением Конкурса;
– защиты прав и законных интересов Оператора в случае обращений, претензий, проверок и споров;
– исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.
4.2. Технические данные посетителей сайта обрабатываются для обеспечения работы и безопасности сайта, анализа посещаемости и пользовательского поведения, формирования статистики, выявления технических ошибок и улучшения работы сайта.
5. Правовые основания обработки
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации, в том числе на основании согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, когда обработка необходима для совершения действий по инициативе субъекта в связи с участием в публичном конкурсе и для исполнения обязанностей Оператора, установленных законом.
5.2. Согласие на обработку персональных данных участницы Конкурса оформляется отдельно от Правил Конкурса и иных документов/информации, подтверждаемых участницей.
5.3. Настоящая Политика не является согласием на обработку персональных данных.
5.4. Размещение персональных данных участницы в открытом доступе, если оно будет осуществляться, производится при наличии отдельного правового основания и, когда это требуется законодательством, отдельно оформленного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
6. Порядок и способы обработки
6.1. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
6.2. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях и объеме, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.3. Оператор не продает персональные данные третьим лицам и не использует данные, полученные для участия в Конкурсе, для несвязанных с Конкурсом целей без отдельного правового основания.
6.4. Доступ к персональным данным внутри Оператора предоставляется только работникам и иным уполномоченным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых/договорных обязанностей.
6.5. Доступ к данным заявок со стороны Оператора предоставляется только уполномоченным работникам, которым такой доступ необходим для организации и проведения Конкурса. Административный доступ к технической интеграции имеет уполномоченный сотрудник Digital-маркетинга Оператора.
7. Используемые сервисы и лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора
7.1. Для технического функционирования сайта, приема заявок и веб-аналитики Оператор использует сторонние сервисы, которые могут обрабатывать персональные данные по поручению Оператора в пределах функциональности соответствующего сервиса.
7.2. АО «Тильда Паблишинг» (платформа Tilda) используется для работы сайта и приема данных из формы заявки. Данные заявок сохраняются в разделе заявок Tilda на срок 30 дней, после чего удаляются в соответствии с настройками сайта, если до истечения этого срока они не были правомерно выгружены Оператором в иные информационные системы. 
7.3. После получения через Tilda данные заявок дополнительно выгружаются в https://docs.360.yandex.ru/ 
7.4. ООО «ЯНДЕКС» (сервис «Яндекс Метрика») используется для анализа посещаемости и работы сайта. В рамках работы сервиса могут обрабатываться cookie-файлы, IP-адрес, сведения об устройстве, операционной системе и браузере, user-agent, referrer, сведения о действиях посетителя на сайте и иные технические данные, предусмотренные настройками сервиса.
7.5. Сторонние сервисы привлекаются в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки. Оператор обеспечивает наличие правовых оснований для передачи данных и выполнение применимых требований к поручению обработки персональных данных.
7.6. Материалы заявок могут быть предоставлены членам Жюри, а также представителям Партнеров соответствующей номинации только в объеме, необходимом для рассмотрения конкурсной работы и определения победителей, при наличии надлежащего правового основания и соблюдении требований конфиденциальности.
7.7. В обычной конфигурации сайта Оператор не предполагает намеренной трансграничной передачи персональных данных. В случае изменения технической схемы и возникновения такой передачи она осуществляется только после выполнения требований законодательства Российской Федерации.
8. Сроки обработки и хранения
8.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не установлен законодательством или иным законным основанием.
8.2. Данные, сохраненные в Tilda в разделе заявок, хранятся 30 дней в соответствии с установленной для сайта настройкой.
8.3. Данные участников, выгруженные Оператором для проведения Конкурса, могут храниться в течение срока проведения Конкурса и не более 3 (трех) лет после его завершения, если более длительный срок не требуется законодательством Российской Федерации или для защиты прав и законных интересов Оператора.
8.4. По достижении целей обработки либо при отпадении правовых оснований персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном законодательством и локальными актами Оператора.
9. Cookie-файлы и веб-аналитика
9.1. Сайт может использовать обязательные (технические) cookie-файлы, необходимые для его работы и безопасности, а также аналитические cookie-файлы, связанные с использованием сервиса «Яндекс Метрика».
9.2. Посетитель может ограничить использование cookie-файлов через настройки браузера и/или доступный на сайте механизм управления cookie. Ограничение обязательных cookie-файлов может повлиять на корректную работу сайта.
9.3. Условия обработки данных сервисом «Яндекс Метрика» определяются также действующими условиями и документами ООО «ЯНДЕКС», применимыми к соответствующему сервису.
10. Права субъекта персональных данных
10.1. Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отзывать согласие на обработку персональных данных, требовать прекращения обработки в случаях, установленных законодательством, а также осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.
10.2. Обращения по вопросам обработки персональных данных могут направляться Оператору по адресу электронной почты office@riki.team либо по почтовому адресу, указанному в разделе 2 настоящей Политики.
10.3. Для исполнения обращения Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя и подтверждения его полномочий.
11. Защита персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
11.2. Оператор ограничивает доступ к персональным данным, определяет круг уполномоченных лиц, применяет меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности обработки, а также контролирует соблюдение установленных требований.
11.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации к локализации персональных данных.
12. Дополнительные формы сбора данных
12.1. Помимо формы заявки на участие в Конкурсе иные формы сбора персональных данных на Сайте Конкурса отсутствуют.
13. Заключительные положения
13.1. Политика действует с даты ее размещения на Сайте Конкурса до замены новой редакцией.
13.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, процессов обработки персональных данных или технической механики сайта. Актуальная редакция размещается на Сайте Конкурса.
13.3. Если отдельные положения настоящей Политики расходятся с обязательными требованиями законодательства Российской Федерации, применяются требования законодательства.

ПАРТНЕРАМ

© Продюсерский центр «Рики», 2017-2024.

197046, Санкт-Петербург, Петроградская набережная, дом 34, лит. А, +7 (812) 777-77-88, +7 (812) 635-68-01

Следите за Малышариками в соцсетях